1. 個人情報保護に関して
今日の情報技術の急速な進歩により、個人情報の利用方法が飛躍的に拡大しており、社会的にも個人情報の適切な利用と保護が極め て重要な課題となってきています。そこで弊社は、個人情報に関して適切な利用方法と保護をはかっていくことを企業の使命と捉え、 社員も含めて弊社に関わる全ての者が個人情報保護の重要性を理解し、その維持と徹底した保護管理に努めます。よって、弊社はこ こに個人情報保護に関する社内規定を作成制定し、個人情報保護に取り組みます。個人情報保護の取り組みに関して
当社は、個人情報保護に関する社内規定を作成制定し、個人情報保護に全社一丸で取組むことを誓います。
お客様の個人情報は、お客様にその利用目的や当社の関連窓口などを連絡した上で、適切な範囲内で利用収集させていただきます。
お客様から提供いただいた個人情報に関しては、ご了承いただいた利用目的の範囲内で使用させていただきます。
お客様に事前にご了承いただいている場合や業務を委託する場合などを除き、お客様の個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
当社が保有する個人情報は、不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するために、適切な安全 策を講じます。また、万一発生した際には速やかな是正措置を講じます。
当社が保有する個人情報については、個人情報に関する法令、およびその他の規範を遵守し、関連法令の変更など必要に応じて各項目の変更修正を速やかに行います。
当社を取り巻く環境や社会情勢の変化に応じて、個人情報保護に関する社内規定の継続的な見直しと改善に努めます。個人情報の取り扱いに関して
当社は以下の取り決めに従って、お客様の個人情報を厳守いたします。
2. 個人情報の利用収集について
当社は、お客様(公開された情報から取得した見込顧客を含みます)の企業名、担当部署、担当の方のお名前・ご住所・お電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報、および当社との取引履歴などの情報を、以下の目的で利用いたします。
製品のお届け、カタログやDMの送付ならびに、FAX、E-mailの送信、関連するサービス、およびアフターサービス、新製品 に関する情報のお知らせのため
当社の通信販売、その他関連するサービス・業務のお得な情報をお届けするため
業務上必要な各種の連絡・問合せのため
3. 個人情報の提供や預託について
当社が収集した、お客様の企業名、担当部署名、担当の方のお名前・ご住所・お電話番号・FAX番号・生年月日・メールアドレス などの個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示などをすることはございません。
お客様の事前の同意・承諾を得た場合
個人情報に関する機密保持契約を締結している当社の関連業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを依頼・委託する場合
[例] 当社の関連業務委託会社とは、製品・カタログ・DMなどの配送を請負う宅配業者、電話・FAX・E-mailなど送信を請負う会社、製品・カタログ・DM配送のための宛名ラベル印刷会社、クレジットカードでの決済を希望された際に指定されたカード会社、製品代金の回収委託会社など
当社の関連グループ会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を共同利用する場合
購入された製品を販売している店舗が顧客の配送情報を求める場合
お客様の支払能力の調査確認のために、個人信用情報機関に照会の必要がある場合
クレジットカード会社よりカード不正利用の調査のため照会があった場合
裁判所などの法令などに基づき、情報の提供に応じなければならない場合
4. 利用・提供中止の申し出
お客様より同意を得て、当社が当該情報を利用・提供している場合であっても、お客様よりその利用・提供の中止のご依頼・申し入れがあった場合は、当社での利用、当社の関連グループ会社への提供を中止する措置を速やかにとります。ただし、当社の運営 上最低限必要な情報は削除できません。
当社から郵送されるカタログ・DM・電話・FAX・E-mailなどは、お客様からご連絡をいただいた時点で、速やかに停止処理をいたします。ただし、ご連絡時点ですでに発送(配信)手配済のご案内については届く場合がございます。あらかじめご了承ください。
5. クッキー・アクセスログなどに関して
クッキー(Cookie)について
クッキ ーとはブラウザを通じてユーザーを認識するためにコンピュータに記憶されるファイルのことです。 次回以降、同じウェブサイトにアクセスした際、クッキーの情報を使い、ページの表示内容をお客様ごとに変えたりすることができますが、そのクッキー内に個人情報(お名前・電話番号など)を保存するようなことはございません。また、お客様はご使用のブラウザ の設定により、この機能を無効化することもできますが、その結果、当ウェブサイトのサービスが一部利用できなくなることがあります。当社では以下の目的のため、クッキーを利用しています。
・お客様に応じた最適なサービスを提供するため ・当社サービスを改善するため
・第三者が提供する広告サービスを利用して、お客様に適切な広告を表示させるため
※ 第三者が提供する広告サービスを無効に(オプトアウト)したい場合は、各社のウェブサイトにアクセスしていただき、手順に従ってください。
グーグル株式会社
https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=ja
ヤフー株式会社
http://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html
Google Analyticsによる広告向け機能について
当ウェブサイト(https://accola.jp)ではサイトの改善とお客様に対して適切な広告配信を行うためにGoogleAnalyticsとGoogle AdwordsまたはDoubleClickを連携させて以下の機能を利用することがあります。
・ユーザー属性とインタレスト カテゴリに関するレポート
・Google ディスプレイ ネットワークのインプレッション レポート
・Google アナリティクス リ マーケティング
Google Analyticsによるデータ収集を無効にした い場合は、こちらで無効化を行ってください。
https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=ja
アクセスログについて
当ウェブサイト(https://accola.jp)では、当サイトへのアクセスに関する統計および、お客様に応じた最適なサービスの提供、不正アクセスの検知・障害対策とその原因調査のためアクセスログを取得しております。その他の目的のために取得したログを利用することはございません。
SSLについて
当ウェブサイト(https://accola.jp)では全てのページにおいて、SSL(SecureSocketLayer)と呼ばれる暗号化通信技術を使用しております。この暗号化通信技術を用いることにより、お客様の大切な情報を安全にやりとりできるようにしています。
今後も個人情報保護に万全を期すべく、以上の方針を今後実務の動向を踏まえ適宜改定して参ります。その場合は、全ての更新はこのページにてお知らせいたしますことをご了承下さい。